Sachbearbeiter* in für die Personalabteilung (m/w/d)
Graz • Vollzeit •
Schau hin und handle! … unter diesem Leitspruch der heiligen Elisabeth sind die Elisabethinen und ihre Mitarbeiter*innen schon immer gestaltend im Gesundheits- und Sozialwesen. Wir gehen dabei oft ungewöhnliche Wege und begegnen dadurch den Herausforderungen und Themenstellungen der Menschen im Hier und Jetzt.
In der Personalabteilung kümmern wir uns um die administrativen Belange sämtlicher Mitarbeiter*innen unseres Krankenhauses von deren Einstellung, über Karenzen und andere Abwesenheiten bis hin zum Austritt. Wir beraten in dienstrechtlichen Themen die Kollegiale Führung und Geschäftsführung.
Sachbearbeiter* in für die Personalabteilung (m/w/d)
Arbeitgeber: Krankenhaus der Elisabethinen GmbH
Dienstort: Standort Elisabethinergasse, Elisabethinergasse 14 , 8020 Graz
Beschäftigungsart: Vollzeit
Eintrittstermin: Ab Sofort
Ihre Aufgaben umfassen im Speziellen
Vorbereitung und Abwicklung der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen, wobei einerseits die Kenntnis aller rechtlicher und kollektivvertraglicher Grundlagen erforderlich ist und andererseits die unterschiedlichen Verwaltungssysteme der Abteilung beherrscht werden müssen, was durch eine intensive Einschulung gewährleistet wird
Unterstützung der Personalleitung bei der administrativen Bearbeitung von Personalakten aller Mitarbeiter*innen
Verwaltung der Krankenstanderfassung
Erstellung von Auswertungen
administrative Tätigkeiten wie Telefondienst, Posteingang (vorwiegend Emails) Postverteilung/-versand, Ablagetätigkeiten, Terminverwaltung
Ihr Profil
Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen sowie Ausbildung in der Lohnverrechnung sind von Vorteil
Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten und Informationen
Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie ergebnis- und lösungsorientierte Denkweise
Bereitschaft zu laufender Fortbildung
Bereitschaft zur Leistung von Überstunden
Gute Umgangsformen und repräsentatives Auftreten
Unser Angebot
ein modern ausgerichtetes Unternehmen mit traditionellen Werten
bezahlte Mittagspause ab > 6h Arbeitszeit und zusätzlich 2 Urlaubstage pro Jahr
ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine zusätzliche Urlaubswoche
günstiges und qualitätsvolles Mittagessen
Klimaticket Steiermark oder Fahrtkostenzuschuss oder Parkplatz gegen eine geringe Gebühr
abgeschlossener & überdachter Fahrradabstellbereich
betriebliches Gesundheitsmanagement und staatlich zertifizierter familienfreundlicher Betrieb
vielfältige Angebote des Betriebsrates und Mitarbeiter*innenrabatte
Bewerben Sie sich per E-Mail an job@elisabethinen.at, z. Hd. Sonja Kogler, BSc – wir freuen uns auf Sie!
Gehalt
Wir bieten ein kollektivvertragliches Mindestgehalt der Ordensspitäler (angelehnt an das Gehaltsschema der KAGES) von monatlich EUR 2.663,90 (zzgl. EUR 52,50 Zulage) brutto auf Basis Vollzeit. Ihre Erfahrung im Beruf berücksichtigen wir durch Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung.