In unseren Leistungsangeboten unterstützen wir unsere Kund:innen sich beruflich zu orientieren; alles, was die Kund:innen dafür brauchen, stellen wir zur Verfügung (soziale Beratung, psychologische Hilfe, Gesundheitsangebote, oder berufsrelevantes Fachwissen). Für diesen Fachbereich suchen wir eine redegewandte und strukturierte Persönlichkeit, die mit ausgeprägtem Organisationstalent und Diskretion überzeugt und die befassten Kolleg:innen mit ihrem Einsatz administrativ nachhaltig unterstützt.
Das ist Ihr neuer Tätigkeitsbereich
Dienstort: Wien
Beginn: Ab sofort
Stundenausmaß: 20
Ihre Hauptaufgabe ist die organisatorische und administrative Unterstützung der Teamleitungen und der Bereichsleitung.
Sie sind im Schnittstellenmanagement zwischen Honorartrainer:innen, den Mitarbeiter:innen des Leistungsangebotes sowie anderen Abteilungen tätig.
Sie sind für die Terminverwaltung verantwortlich.
Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Präsentationen.
Sie sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung verantwortlich.
Nach erfolgreicher Einarbeitungsphase übernehmen Sie eigenverantwortlich Aufgabenbereiche.
Was Sie dafür mitbringen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau).
Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Ihre Arbeitsweise besticht durch Gewissenhaftigkeit und Eigenverantwortlichkeit.
Sie arbeiten organisiert und strukturiert und sind in der Lage, Aufgaben effizient zu priorisieren und eigenverantwortlich zu übernehmen.
Sie haben ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und eine Affinität zu digitalen Tools.
Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift.
Wir bieten
⏺ Flexible Arbeitszeitmodelle ⏺ Karenz- und Auszeitmanagement ⏺ persönliche und fachliche Weiterentwicklung ⏺ betriebliche Gesundheitsvorsorge ⏺ betriebliche Zusatzleistungen
⏺Hier finden Sie alle Benefits.⏺
Ihr Gehalt orientiert sich am SWÖ-Kollektivvertrag 6 (€ 2794.5 bis € 3210.6 brutto Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt ist von Ihrer Berufserfahrung abhängig.