Mitarbeiter*in - Sekretariat / Back office
Institut f. Krankenhaushygiene und Mikrobiologie • Vollzeit •
Das Leistungsspektrum des Instituts für Krankenhaushygiene und Mikrobiologie (IKM) umfasst neben der klinisch mikrobiologischen Leistungserbringung, die Krankenhaushygiene, die technische Hygiene sowie die Infektionsprävention. Darüber hinaus obliegt dem Institut die Verantwortung der Koordination und Umsetzung der gesetzlich vorgegebenen Infektionssurveillance (NISS-light) für die KAGes.
Zur Verstärkung/Karenzvertretung unseres Teams (Sekretariat/Back office) suchen wir eine*n
Mitarbeiter*in für das Sekretariat / Back office
Unser Versprechen an Sie
Neben einem spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich erwartet Sie ein kollegiales, zukunftsorientiertes und modernes Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet.
Arbeiten in einem guten Teamklima auf Augenhöhe und mit Wertschätzung
Eine fundierte Einschulung sämtlicher Aufgabenbereiche
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (5 Tage im Jahr)
Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Mit unseren umfassenden Sozialleistungen:
- Fahrtkostenzuschuss
- Kinderbetreuungsangebote
- vergünstigte Essenstarife
- Betriebsrat-Ermäßigungen
runden wir unser Paket ab und freuen uns auf Sie!
Ihre Arbeitswelt
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem krisensicheren Unternehmen:
Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Probenannahme
Vorbereitung, Versendung, Archivierung von Befunden/Dokumenten
Leistungsdokumentation
Unterstützung in der Abrechnung
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonauskunft, etc.)
Ihr Werdegang
Abgeschlossene Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oder kaufmännische Lehre
Positiv abgeschlossenere Aufnahmetest in der KAGes
Ihre Eigenschaften:
Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Sehr gute EDV-Kenntnisse als Grundlage zur Bearbeitung der übertragenen Aufgaben (openMEDOCS, Xanthos bzw. SAP-Kenntnisse von Vorteil)
Ausgezeichnete Teamfähigkeit und Einsatzfreude
Initiative und Flexibilität bei der Bewältigung neuer Aufgaben, Ausdauer und Ergebnisorientierung
Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung: Masern, Mumps, Röteln, Varicellen, Hepatitis B.
Jobdetails
Einsatzort: | Institut für Krankenhaushygiene und Mikrobiologie, Stiftingtalstraße 16, 8010 Graz |
Beschäftigungsausmaß: | 100% |
Gehaltsschema: | SIII/N11 (mind. €2.413,40 monatlich bzw. €33.787,60 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) zzgl. Zulagen. Dies inkludiert eine bezahlte Mittagspause. |
Dienstantritt: | ab sofort bzw. nach Vereinbarung - laufende Auswahl und Stellenvergabe |
Befristung: | Karenzvertretung voraussichtlich bis 07/2025 mit Option auf Verlängerung |
Ende der Bewerbungsfrist: | endet am 31.10.2024 |
Kontakt
Bitte bewerben Sie sich über das KAGES-Karriereportal.
Für nähere Auskünfte und Fragen steht Ihnen Hr. ÄDir. Prim. Dr. K. Vander (0316/340-5815) zur Verfügung.
Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der digitalen Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Abwicklung des laufenden Personalauswahlverfahrens zu.
Das Land Steiermark als Dienstgeber strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordert das Land Steiermark qualifizierte Personen zur Bewerbung auf.
Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.